Connaître les menus du logiciel - Mail 3.5 (Mac OS X)

1. Par l'intermédiaire d'un logiciel de messagerie tel que Mail, vous allez pouvoir gérer vos messages selon vos souhaits.
   Cette gestion comprend de nombreuses fonctionnalités pour la rédaction, la lecture ou encore l'affichage de vos messages.

   Menu Mail

   • A propos de Mail : cela vous ouvre une fenêtre d'informations récapitulatives sur le logiciel. Vous y retrouvez notamment sa version.
   • Préférences... : cette action vous ouvre la fenêtre des préférences de Mail et vous donne accès à ses options de configuration. C'est notamment dans ces options que vous pouvez configurer des comptes de messagerie supplémentaires ou vérifier la configuration d'un compte existant.
   • Emettre un commentaire sur Mail... : cette fonction vous permet d'envoyer un commentaire à Apple, relatif au logiciel Mail.
   • Services : s'y trouvent des services annexes tels que la capture d'écran, l'éditeur de script, l'enregistreur audio, ...
   • Masquer Mail : cette action ferme la fenêtre en cours de Mail, sans quitter le logiciel.
   • Masquer les autres : cette fonction ferme toutes les fenêtres ouvertes, à l'exception de Mail.
   • Quitter Mail : en choisissant cette action, vous refermez votre logiciel Mail.

   

   Menu Fichier

   • Nouveau message : cette action vous ouvre la fenêtre de création d'un nouveau message.
   • Nouvelle note : cette action vous ouvre la fenêtre d'une note, qui sera ensuite placée automatiquement dans votre Boîte de réception, ainsi que dans la rubrique Notes. Vous pouvez écrire ce que vous souhaitez dans une note.
   • Nouvelle tâche : cette action vous crée une nouvelle tâche, dont vous pouvez configurer le moment d'exécution.
   • Nouvelle fenêtre de visualisation : cette fonction ouvre une nouvelle fenêtre Mail.
   • Ouvrir Message : cette action ouvre le message en cours dans une nouvelle fenêtre.
   • Fermer : cela vous ferme la fenêtre Mail en cours.
   • Enregistrer sous... : cette action vous permet de sauvegarder le message sélectionné, sur votre ordinateur.
   • Enregistrer les pièces jointes... : si un message comporte un ou plusieurs fichiers joints, vous pouvez le(s) sauvegarder sur votre ordinateur grâce à cette action.
   • Ajouter un compte : vous pouvez utiliser cette action pour ajouter un nouveau compte de messagerie.
   • Importer des Boîtes aux lettres... : cette action vous permet de récupérer des messages en provenance d'autres logiciels de messagerie (par exemple Microsoft Entourage), s'ils sont installés sur votre Mac.

   

   Menu Edition

   • Le menu Edition regroupe les commandes de manipulations usuelles telles que Copier, Couper, Coller ou encore Supprimer.
   • Pièces jointes : ce sont des actions en relation avec vos fichiers joints. Par exemple, faire en sorte de n'envoyer que des pièces jointes compatibles avec Windows.
   • Orthographe : vérification de l'orthographe
   • Parole : lecture audio du message.

   

   Menu Présentation

   • Colonnes : Cette option vous donne les choix des colonnes que vous souhaitez voir, dans la liste de vos messages.
   • Trier par : cette action vous permet d'organiser la liste de vos message selon un critère particulier (par exemple : la date de réception, l'objet ou encore l'expéditeur)
   • Choisir : cela vous permet de sélectionner un ou plusieurs messages en fonction d'un fil de discussion.
   • Message : cela vous sélectionne des messages en fonction de certains critères comme par exemple le type de codage (HTML ou texte brut).
   • Personnaliser la barre d'outils... : avec cette option vous pouvez organiser les boutons (actions) quez vous souhaitez placer dans la barre d'outils (située vers le haut de la fenêtre).

   

   Menu BAL

   • Relever tout le courrier : cette fonction relève le courrier de tous les comptes de messageries configurés dans Mail.
   • Relever le courrier : cela permet de ne relever le courrier que pour un seul compte de messagerie, que vous choisissez parmi ceux configurés.
   • Eliminer les messages supprimés : ces actions vous permettent la gestion des messages supprimés.
   • Nouvelle boîte aux lettres... : cela vous permet de créer une nouvelle boîte dans la liste des dossiers de Mail.
   • Nouvelle boîte aux lettres intelligente... : c'est la même action que la précédente, mais en y incluant une règle de message que vous définissez.
   • Aller à : cette action vous positionne sur le dossier de votre choix dans la colonne de gauche.
   • Utiliser cette boîte aux lettres pour : cela vous permet d'attribuer une fonction à un dossier. Les fonctions disponibles sont : Brouillons, messages envoyés, corbeille et courrier indésirable.

   

   Menu Message

   • Actions sur les messages reçus : les actions telles que Répondre, Réexpédier ou encore Rediriger regroupent les fonctionnalités standards de renvois et réponses de messages, que ce soit à l'expéditeur ou à d'autres personnes.
   • Signaler : cette action place un attribut sur un message. Les attributs disponibles sont : indésirable, drapeau et non lu.
   • Placer dans : déplace un message dans le dossier de votre choix, parmi ceux de la colonne de gauche.
   • Copier dans : copie un message dans le dossier de votre choix, parmi ceux de la colonne de gauche.

   

   Menu Format

   • Le menu Format reprend tous les éléments d'affichage et de style, concernant le texte de vos messages.

   

   Menu Fenêtre

   • Le menu Fenêtre concerne la gestion des fenêtres actives, ainsi que de certaines fonctionnalités de Mail. Il vous permet de basculer d'un écran du logiciel à un autre. Parmi les fenêtres qui peuvent être ouvertes, il y a :
   • Fenêtre Adresses : cela vous ouvre votre carnet d'adresses.
   • Destinataires précédents : cela vous affiche une liste des destinataires de vos précédents messages. Si besoin, vous avez la possibilité de les placer dans votre carnet d'adresses.

   

   Menu Aide

   • Recherche : cette fonction vous permet d'effectuer une recherche par mots-clés, sur vos messages dans Mail.
   • Aide Mail : cela vous lance l'aide du logiciel Mail.
   • Quoi de neuf dans Mail ? : ces informations concernent les dernières améliorations apportées au logiciel.