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Votre étagère affiche complet ? Vous aimeriez bien vous débarrasser de certains papiers administratifs qui prennent de la place et la poussière ? Voici un point sur les délais de prescription et sur les précautions à prendre pour éviter les risques !
Quand peut-on jeter ses papiers administratifs ?
Si on garde ses papiers un certain temps, c'est pour avoir la possibilité de faire valoir un droit ou de réclamer un paiement relatif à ce document. Selon leur nature, la durée de conservation des documents n'est donc pas la même... Voici un petit récapitulatif des délais légaux de conservation de chaque type de documents :
- 10 ans : factures de travaux de gros œuvre dans votre maison, correspondances et relevés de charges avec votre syndic ;
- 5 ans : relevés bancaires et talons de chèque, factures EDF, gaz et eau ;
- 3 ans : quittances de loyer, bail ;
- 2 ans : remboursements de santé de l'assurance maladie et mutuelle ;
- 1 an : facture de téléphone et Internet.
Quels sont les risques de ne pas détruire ses papiers administratifs ?
L'idée est d'éviter tout risque d'usurpation d'identité, qui touche encore plus de 200 000 Français par an. En effet, il suffit de rassembler le nom, la date et la localité de naissance d'une personne pour usurper son identité. Toutes ces informations sont visibles sur ce genre de documents sensibles, que des personnes pourraient retrouver dans vos poubelles. Concrètement, si vous voulez éviter qu'un tiers mal intentionné se serve de votre nom pour toucher des prestations sociales, faire de faux papiers, ou ouvrir un compte bancaire, il faut prendre ses précautions.
Comment jeter ses documents personnels en toute sécurité ?
Vos papiers ont dépassé leur délai de prescription ? Dans tous les cas, la principale chose à savoir est surtout de ne pas les jeter tels quel à la poubelle (quel que soit le conteneur). Préalablement, vos papiers doivent être détruits ou déchirés aussi finement que possible, afin qu'il ne puisse plus être lus.
Pour cela, l'option la plus sécurisée est d'utiliser une broyeuse aussi appelée destructeur de documents. Ces machines vont découper vos documents en très petits bouts, de telle sorte qu'il sera impossible de les reconstituer.
Si vous avez de la patience, vous pouvez aussi les faire tremper dans un seau d'eau durant 24 heures ou les découper à l'aide d'une paire de ciseaux multi-lames. Si vous possédez une cheminée ou un poêle, profitez de votre chauffage d'hiver pour brûler vos papiers sensibles et alimenter votre feu !
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> 6 astuces pour améliorer la sécurité chez soi
Les destructeurs de papier, votre sécurité 100% assurée
L'avantage des destructeurs de papier est qu'ils permettent de détruire plusieurs pages à la fois. Les morceaux sont ensuite récupérés directement dans une corbeille fermée, que vous pourrez vidées dans la poubelle de recyclage. Certains modèles proposent des coupes droites, d'autres des coupes croisées pour une sécurité optimisée. Les modèles les plus puissants sont également capables de détruire des feuilles agrafées ou des cartes bleues.
Notre recommandation : le destructeur de papier Fellowes P-30C en coupe croisée
Le destructeur de papier Fellowes P-30C élimine jusqu'à 6 feuilles en même temps, les réduisant en particules de 4x34 mm. Il dispose aussi de la coupe croisée, pour rendre vraiment illisibles tout vos documents, y compris ceux qui sont agrafés, attachés par un trombone ou même vos cartes de crédits. Pour maintenir une sécurité essentielle, cet appareil dispose d'une sécurité de mise en marche qui limite le risque d'accidents. Un carton plein !
Et les factures numériques ?
De nos jours, de plus en plus de documents nous sont envoyés par email ou mis à disposition sur votre compte client en ligne. La durée légale de conservation d'un document électronique est identique à celui d'un document papier. Inutile de l'imprimer : le mieux est de le conserver sur un Cloud personnel, un disque dur ou une clé USB.
Nous avons d’ailleurs une solution à nos couleurs à vous proposer pour une sécurité absolue : Cloud Darty dans le Pack Sérénité ! Compris dans le Pack Sérénité, ses 2 To de stockage dans un cloud français vont vous permettre de stocker des millions de fichiers ! Le fait de doublonner ses sauvegardes est nécessaire afin d'éviter toute perte de données si l'un des supports ne fonctionne plus.
Notre conseil est de créer des dossiers par année. Cette organisation va vous permettre de voir rapidement quels dossiers vous pouvez jeter au fur et à mesure. Vous pouvez aussi créer des dossiers intitulés "à conserver jusqu'en...".
Dernier conseil, pensez à supprimer vos documents expirés et à vider la corbeille. Les serveurs en ligne et la mémoire de votre ordinateur en seront allégés et consommeront moins d'énergie.
> Scanner des documents facilement avec votre smartphone : mode d'emploi
