Voici les étapes pas à pas pour créer une table des matières professionnelle :
1. Appliquer des styles de titre
C'est l'étape la plus cruciale. Word utilise les styles de titre pour identifier le contenu à inclure dans la table des matières.
- Parcourez votre document et sélectionnez chaque titre ;
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le style de titre approprié : Titre 1 pour les chapitres principaux, Titre 2 pour les sous-sections, Titre 3 pour les sous-sous-sections, etc.
2. Insérer la table des matières
Une fois que vous avez appliqué les styles de titre à tout votre document :
- Placez votre curseur à l'endroit exact où vous souhaitez que la table des matières apparaisse (habituellement au début du document) ;
- Allez dans l'onglet Références du ruban ;
- Cliquez sur le bouton Table des matières ;
- Word vous proposera plusieurs styles de Tables automatiques. Sélectionnez celui qui vous plaît le plus. La table des matières s'insérera instantanément à l'emplacement du curseur.
3. Mettre à jour la table des matières
Si vous ajoutez du contenu, modifiez vos titres ou si les numéros de page changent, votre table des matières ne se mettra pas à jour automatiquement. Vous devez le faire vous-même.
- Cliquez n'importe où sur votre table des matières existante ;
- Cliquez sur le bouton Mettre à jour la table qui apparaît juste au-dessus ;
- Vous avez deux options :
1. Mettre à jour les numéros de page uniquement : choisissez cette option si vous avez seulement déplacé du contenu ou ajouté des paragraphes, sans modifier le texte des titres eux-mêmes ;
2. Mettre à jour toute la table : choisissez cette option si vous avez ajouté, supprimé ou modifié le texte d'un ou plusieurs titres. Word reconstruira alors toute la table des matières en tenant compte de tous les changements.
4. Personnaliser votre table des matières
Vous pouvez aller plus loin pour personnaliser l'apparence de votre table des matières :
- Styles de table personnalisés : dans le menu Table des matières (onglet Références), choisissez Table des matières personnalisée... pour changer les polices, les tailles, les interlignes, etc ;
- Afficher plus de niveaux : par défaut, Word affiche 3 niveaux de titres. Vous pouvez modifier ce nombre dans les options de la table des matières personnalisée ;
- Générer à partir d'autres styles : si vous avez créé vos propres styles de titre personnalisés, vous pouvez indiquer à Word de les utiliser à la place (ou en plus) des styles de titre standard.
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