La possibilité d'annuler un e-mail sur Outlook dépend radicalement de la version que vous utilisez. L'application de bureau classique offre une solution très puissante mais plus complexe à mettre en place, tandis que la version web propose une option simple et rapide.
Option 1 : Retarder l'envoi sur l'application de bureau Outlook (la méthode la plus puissante)
Sur l'application de bureau (celle de la suite Microsoft 365/Office), il n'existe pas de bouton "Annuler" natif. La meilleure solution est de créer une règle qui met tous vos e-mails en attente dans votre boîte d'envoi pendant quelques minutes avant de les expédier réellement. Cela vous crée une fenêtre de sécurité pour relire, modifier ou supprimer un message avant son départ définitif.
Voici comment configurer cette règle, étape par étape :
- Dans la fenêtre principale de Outlook, cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche ;
- Sur l'écran des informations, cliquez sur le bouton "Gérer les règles et les alertes" ;
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Nouvelle règle..." ;
- L'assistant de création de règle se lance. Dans la section "Démarrer à partir d'une règle vierge" (tout en bas de la liste), sélectionnez l'option "Appliquer la règle aux messages que j'envoie", puis cliquez sur "Suivant" ;
- Étape des conditions : C'est l'étape la plus importante. Ne cochez AUCUNE case. Le but est que la règle s'applique à tous vos messages, sans exception. Cliquez directement sur "Suivant". Un message vous demandera de confirmer que la règle s'appliquera à tous les messages. Cliquez sur "Oui" ;
- Étape des actions : Dans la liste des actions, cochez la case "différer la remise de [un certain nombre de] minutes" ;
- Définir la durée : Dans la partie inférieure de la fenêtre (Étape 2), cliquez sur le texte souligné en bleu "<u>un certain nombre de</u>". Une petite fenêtre s'ouvre. Entrez le nombre de minutes de délai que vous souhaitez (par exemple, 2 minutes est un bon début) et cliquez sur "OK" ;
- Cliquez sur "Suivant". Vous pouvez ajouter des exceptions si vous le souhaitez (mais ce n'est pas nécessaire). Cliquez à nouveau sur "Suivant" ;
- Finalisation : Donnez un nom clair à votre règle (ex: "Délai d'envoi de 2 minutes"). Assurez-vous que la case "Activer cette règle" est bien cochée, puis cliquez sur "Terminer".
Comment ça marche désormais ? À partir de maintenant, chaque fois que vous cliquerez sur "Envoyer", votre e-mail ne partira pas immédiatement. Il restera dans votre dossier "Boîte d'envoi" pendant les 2 minutes que vous avez définies. Pendant ce laps de temps, vous pouvez ouvrir ce dossier, double-cliquer sur le mail pour le modifier, ou le supprimer pour annuler l'envoi.
Lire aussi : "Mail : quelles differences entre CC et CCi ?"
Option 2 : Annuler l'envoi sur la version web (Outlook.com)
Sur la version web de Outlook, la fonctionnalité est beaucoup plus simple et ressemble à celle de Gmail.
- Connectez-vous à votre compte sur Outlook ;
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée (⚙️ Paramètres) tout en haut à droite ;
- Allez dans la section "Courrier" puis "Composer et répondre" ;
- Faites défiler la page vers le bas jusqu'à trouver la section "Annuler l'envoi" ;
- Un curseur vous permet de choisir la durée pendant laquelle vous pourrez annuler un envoi, de 0 à 10 secondes. Choisissez 10 secondes pour avoir le plus de temps possible ;
- N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Enregistrer" en bas.
Comment ça marche désormais ? Après avoir cliqué sur "Envoyer", une petite notification apparaîtra en bas de votre écran avec le message "Envoi en cours..." et un bouton "Annuler". Vous aurez 10 secondes pour cliquer sur ce bouton afin d'arrêter l'envoi et de rouvrir votre message en tant que brouillon.
