Comment s'organiser : 7 méthodes pour augmenter votre productivité

Le bullet journal vous intéresse ?

 

C’est la tendance ! Il s’agit d’un petit carnet qu'on appelle aussi « Bujo ». On l’enrichit et on y compile les to-do-lists, les projets, les envies… Ce journal à tenir quotidiennement s’inscrit dans une démarche de psychologie positive : lutter contre la procrastination, méthode anti-stress, accomplissement d'une tâche… Cela vous intéresse ? Découvrez notre article dédié à ce système d'organisation : bullet journal : pour qui ? pour quoi faire ?.

Vous seriez plutôt anti-bujo ?

Nombre de personnes n’ont ni l’envie, ni le temps, ni la patience de s’adonner à ce nouvel art de vivre. Pas de panique ! Cela ne veut pas dire que vous êtes flemmard ou flemmarde, vous n’avez simplement pas encore trouvé votre méthode d’organisation.

Les méthodes d’organisation pour les personnes qui n’aiment pas les listes

Les cartes mentales

Il s’agit d’une technique qui consiste à vous recentrer et à réorganiser vos idées. Cette méthode est aussi appelée mind-mapping ou carte heuristique.

Comment ça fonctionne ? La carte heuristique se présente sous la forme d’un schéma et d’une arborescence. Elle permet d’avoir une vision globale d’une situation, de relier les éléments entre eux, mais aussi de décomposer vos idées. Pour l’appliquer, vous pouvez opter pour la version digitale (sur des sites et logiciels tels que Wisemapping, Mind Meister, Coggle...) ou la version papier-crayon. Un indémodable ! Au centre, notez l’idée principale, puis commencez à tracer des branches selon les différents points à aborder. Une fois toutes les branches définies, vous pouvez en relier certaines entre elles, puis hiérarchiser les informations.

Les mémos audio 

 

Vous avez une mémoire auditive ou plutôt visuelle ? Optez pour le format audio via le dictaphone, sur votre smartphone par exemple. Cette technique peut sembler peu fonctionnelle au premier abord, et pourtant, elle fait ses preuves. En effet, cela arrive à tout le monde de se parler à soi-même ? Si certaines personnes pensent que le smartphone prend une telle place dans nos vies aujourd'hui qu'il devient un « troisième cerveau », autant l’utiliser à bon escient. Rendez-vous sur l’application enregistreur vocal afin de vous adresser à vous-même de petites notes.

Important : pensez toujours à renommer vos audios avec au minimum la date, puis si possible, l’heure et /ou l’objet principal.

Les méthodes d’organisation pour les personnes qui n’aiment pas le papier  

Les applications d’organisation préinstallées

Les applications mémos, notes ou encore tâches sont d’ores et déjà présentes sur votre téléphone. Liste de course, de livres à lire ou à prescrire, de cadeaux… Ces outils vous permettent de déballer vos idées et de décharger vos épaules afin d'être dans un état d'esprit serein.

Elles sont des plus intuitives. Les applications ont également tellement évolué que vous pouvez maintenant améliorer votre note basique en une liste agréable à lire.

Les applications à télécharger

 

Suite à la grande popularité du bullet journal, de nombreuses applications ont fait leur apparition.

Les méthodes d’organisation classiques et participatives 

 

Les tableaux 

Plus qu’un simple outil d’organisation, les supports tels que le tableau en ardoise, le tableau blanc magnétique, ou encore le pêle-mêle en liège, offrent une méthode participative, collaborative et visuelle efficace pour structurer, hiérarchiser et communiquer.

Les post-its

Visuels et pratiques, les post-its vous permettent de noter ou d’annoter des tâches que vous devez accomplir, de faire passer un message, de vous rappeler un mantra… Les méthodes agiles utilisées par les start-ups et entreprises aux modèles innovants s’inspirent des post-its afin de développer leurs produits et projets. Cette méthode axée sur la gestion de projets, vous sera sans aucun doute utile pour gérer à votre façon votre quotidien.