Le tri s'impose
Dossiers, fournitures de bureau, ordinateur, auxquels s'ajoutent souvent la tasse de café, les petits bonbons, la plante verte ou encore les photos des enfants... En voilà des choses à entreposer sur une surface souvent réduite. Pour peu que vous ne soyez pas l'as du rangement, et alors là, votre bureau peut vite devenir un vrai champ de bataille !
Au moment de ranger, l'étape du tri est incontournable. Même si cela est difficile, il est impératif de jeter tout ce qui ne sert plus ou pas. On oublie le "on ne sait jamais" : tout ce qui n'a pas servi jusque-là, ne servira sans doute jamais. Alors, on évite de s'encombrer pour rien. Feuilles de brouillon griffonnées, stylos desséchés, bouts de gomme riquiquis, direction la poubelle ! Pour le reste, il faut séparer ce qui est utile au quotidien, de ce qui peut être archivé ou remisé ailleurs dans la pièce ou dans la maison.
Les bonnes astuces pour organiser son bureau
Ce n'est pas tout de faire le tri ! Si vous souhaitez que votre espace de travail reste rangé - et ne pas vous retrouver dans votre situation de départ aussitôt que vous aurez remis les pieds sous le bureau, il est indispensable de prévoir de quoi organiser vos affaires. Une zone du bureau pour le courrier et les dossiers en cours, une autre pour le matériel informatique, etc. Si votre mobilier dispose de tiroirs, utilisez-les, et organisez-les eux aussi. Trousses, séparateurs, pochettes plastifiées, tout est bon !
Parmi les équipements les plus utiles et les plus astucieux, en voici quelques-uns que vous devriez sérieusement songer à acheter :
> Le porte-crayon : on en a généralement plein, mais bien souvent on court après ! Alors vite, on se procure un (ou plusieurs) contenants. Un vrai pot à crayons ou un objet de récup, comme un pot à confiture, une boîte de thé, une conserve customisée... Pensez aussi à trouver un rangement adapté pour les trombones, les punaises, les post-it, etc. Vous avez le choix : une petite boîte à tiroirs, un vide-poche compartimenté, un organisateur de tiroir, les petits pots usagés de bébé, libre à vous !
> La bannette et/ou le porte-revues : c'est l'idéal pour y poser les documents à trier, les factures à payer, et tout autre papier que vous avez besoin de garder à portée de main. Sur un petit bureau, un porte-lettres fera tout aussi bien l'affaire.
> Le vide-poche : pensez-y pour y déposer toutes les petites babioles dont vous pouvez avoir régulièrement besoin, comme vos clés USB, votre carte mémoire, les clés d'une de vos armoires de rangement, ou votre boîte de chewing-gums.
> La boîte à câbles : rien de pire que les fils qui trainent partout et s'emmêlent entre eux. Alors, pour ne plus les chercher ni avoir à vous baisser derrière le bureau au moment de mettre votre téléphone à charger, organisez aussi les câbles d'alimentation électrique, à l'aide de guide-fils ou d'une boîte spécialement adaptée, qui pourra en plus vous servir de support pour poser votre smartphone ou votre tablette.
> Le bloc-notes ou le calepin : cela reste le meilleur moyen pour éviter de multiplier les post-it et autres petits bouts de papier qui traînent partout et s'envolent au moindre courant d'air ! Ainsi vous retrouvez tous vos mémos au même endroit, et êtes sûr de ne passer à côté de rien.
Pour désencombrer le plateau de votre bureau - d'autant plus s'il est petit, des solutions gain de place existent :
> Le caisson à roulettes ou les casiers à suspendre sous la table : ils sont plus qu'utiles si votre bureau ne dispose pas de tiroirs. Complètement mobiles, ces 2 options vous permettront de ranger et d'organiser vos documents. Certains caissons disposent d'ailleurs d'un tiroir à dossiers suspendus, très utile pour classer et retrouver facilement vos papiers. En plaçant un caisson à côté de votre bureau, vous gagnerez en plus un plan de travail supplémentaire, appréciable pour y poser votre imprimante, vos bannettes, ou pourquoi pas une plante verte ;-)
> Les étagères et les rangements muraux : là aussi, il s'agit d'une solution idéale pour garder à portée de main tout ce dont vous pouvez avoir besoin régulièrement comme le dictionnaire, vos classeurs, etc. Avec quelques petits paniers de rangement, vous pourrez aussi y ranger tout type d'objets, avec une petite touche déco que vous apprécierez à coup sûr. Eh oui, autant joindre l'utile à l'agréable.
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